TATACARA PERMOHONAN
1) Semua permohonan adalah secara atas talian.
2) Permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya dua (2) hari sebelum tarikh Mesyuarat / Program.
3) Permohonan adalah terbuka kepada semua warga Kementerian / Jabatan.
4) Keutamaan adalah kepada Mesyuarat / Program yang dipengerusikan oleh / melibatkan Pengurusan Tertinggi Kementerian / Bahagian Tersebut.
5) Permohonan dari lain-lain Kementerian perlu mengemukakan Surat Permohonan kepada Setiausaha Bahagian berkenaan.
ETIKA PENGGUNAAN BILIK
1) Pastikan suis lampu dan semua peralatan elektrik ditutup selepas digunakan.
2) Pastikan kerusi disusun kemas selepas digunakan.
3) Pastikan tiada bahan mesyuarat ditinggalkan di meja atau di bilik mesyuarat selepas mesyuarat.
4) Pastikan tiada sampah di atas meja dan di atas lantai.
5) Pastikan pintu bilik ditutup selepas Mesyuarat / Program selesai.